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Zur Bewerbung für dieses Verfahren 1. Beschaffer1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Pensionsversicherungsanstalt
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren2.1 VerfahrenTitel: Pensionsversicherungaanstalt - Beschaffung von digitalen Informationssystemen und Lizenzen (Rahmenvereinbarung)
Beschreibung: Die Pensionsversicherungsanstalt (PVA) beabsichtigt die österreichweite Beschaffung von digitalen Informationssystemen und Lizenzen samt zukünftiger Wartung.Ziel ist basierend auf die gegenständliche Ausschreibung für die diesbezüglichen Leistungen der einzelnen Lose Rahmenvereinbarungen abzuschließen.Es sollen demnach für die 3 ausgeschriebenen Lose (Los 1 „Easescreen“, Los 2 „Software Aufrufanlagen“ und Los 3 „Informationsbildschirme“) mit jeweils einem Partner eine Rahmenvereinbarung je Los für die Laufzeit von 4 Jahren mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr somit auf maximal 6 Jahren abgeschlossen werden, um aus diesen Rahmenvereinbarungen die notwendigen Abrufe der digitalen Informationssysteme samt Lizenzen und Wartungsleistungen aus den 3 Losen zu bewerkstelligen.
Kennung des Verfahrens: 3a8216fb-c9b2-4542-a215-0c133eafb85b
Interne Kennung: 2026/4
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es ist vorgesehen je Los (3 Lose) mit 1 Partner eine Rahmenvereinbarung für die Dauer von 4 Jahren mit einer optionalen Verlängerungsmöglichkeit um 2 (1+1) weitere Jahre auf somit maximal 6 Jahre abzuschließen.
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32322000 Multimediaausrüstung
2.1.2 ErfüllungsortLand: Österreich
Ort im betreffenden Land
2.1.3 WertHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 465 000 Euro
2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los5.1 Technische ID des Loses: LOT-0001Titel: LOS 1 - Easescreen Lizenzen und Hardware
Beschreibung: Lieferung von Easescreen Lizenzen und Hardware.
Interne Kennung: Los 1
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
5.1.2 ErfüllungsortLand: Österreich
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte DauerAndere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4 VerlängerungMaximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es ist beabsichtigt mit 1 Partner pro Los eine Rahmenvereinbarung für 4 Jahre mit Verlängerungsoption um zweimal 1 Jahr (1+1) auf somit maximal 6 Jahre abzuschließen.
5.1.5 WertHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 260 000 Euro
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Bewerber oder Bieter, die im Gebiet einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens oder in der Schweiz ansässig sind, werden ausdrücklich auf das allfällige Erfordernis einer behördlichen Entscheidung für die Zulässigkeit der Ausübung einer Tätigkeit in Österreich, sowie auf die Verpflichtung, ein darauf gerichtetes Verfahren umgehend einzuleiten, hingewiesen.
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Billigstbieterprinzip
Beschreibung: Billigstbieterprinzip
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11 AuftragsunterlagenSprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Beschaffungsportal der AuftraggeberIn bzw. der vergebenden Stelle.
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 24/02/2026 13:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5 Monat
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse
erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Pensionsversicherungsanstalt
5.1 Technische ID des Loses: LOT-0002Titel: LOS 2 - Software Aufrufanlage (inkl. Hardwarezubehör)
Beschreibung: Lieferung von Software Aufrufanlage samt Hardwarezubehör.
Interne Kennung: Los 2
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
5.1.2 ErfüllungsortLand: Österreich
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte DauerAndere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4 VerlängerungMaximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es ist beabsichtigt mit 1 Partner pro Los eine Rahmenvereinbarung für 4 Jahre mit Verlängerungsoption um zweimal 1 Jahr (1+1) auf somit maximal 6 Jahre abzuschließen.
5.1.5 WertHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 155 000 Euro
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Bewerber oder Bieter, die im Gebiet einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens oder in der Schweiz ansässig sind, werden ausdrücklich auf das allfällige Erfordernis einer behördlichen Entscheidung für die Zulässigkeit der Ausübung einer Tätigkeit in Österreich, sowie auf die Verpflichtung, ein darauf gerichtetes Verfahren umgehend einzuleiten, hingewiesen.
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Billigstbieterprinzip
Beschreibung: Billigstbieterprinzip
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11 AuftragsunterlagenSprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Beschaffungsportal der AuftraggeberIn bzw. der vergebenden Stelle.
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 24/02/2026 13:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5 Monat
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse
erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Pensionsversicherungsanstalt
5.1 Technische ID des Loses: LOT-0003Titel: LOS 3 - Informationsbildschirme
Beschreibung: Lieferung von Informationsbildschirme.
Interne Kennung: Los 3
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
5.1.2 ErfüllungsortLand: Österreich
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte DauerAndere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4 VerlängerungMaximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es ist beabsichtigt mit 1 Partner pro Los eine Rahmenvereinbarung für 4 Jahre mit Verlängerungsoption um zweimal 1 Jahr (1+1) auf somit maximal 6 Jahre abzuschließen.
5.1.5 WertHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 50 000 Euro
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Bewerber oder Bieter, die im Gebiet einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens oder in der Schweiz ansässig sind, werden ausdrücklich auf das allfällige Erfordernis einer behördlichen Entscheidung für die Zulässigkeit der Ausübung einer Tätigkeit in Österreich, sowie auf die Verpflichtung, ein darauf gerichtetes Verfahren umgehend einzuleiten, hingewiesen.
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Billigstbieterprinzip
Beschreibung: Billigstbieterprinzip
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11 AuftragsunterlagenSprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Beschaffungsportal der AuftraggeberIn bzw. der vergebenden Stelle.
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 24/02/2026 13:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5 Monat
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse
erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Pensionsversicherungsanstalt
8. Organisationen8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Pensionsversicherungsanstalt
Registrierungsnummer: 9110011163128
Postanschrift: Friedrich-Hillegeist-Strasse 1
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1021
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 503030
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0100Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192 - 196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1601490
Fax: +43 1711238891541
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1 ORG-9999Offizielle Bezeichnung: vemap Einkaufsmanagement GmbH
Registrierungsnummer: TED20
Postanschrift: Berggasse 31
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1090
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 13157940
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: e6e7ada0-88ef-47ea-8cb2-fa0ad4f37cf5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/01/2026 14:46 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
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